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企业管理咨询公司:面对疫情,企业如何应对复工安全管理,做好防控工作?

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发表时间:2020-02-02 16:57作者:鸿日咨询

企业管理咨询公司:面对疫情,企业如何应对复工安全管理,做好防控工作?


因春节假期延至2月3日,预计马上将迎来一波“返程潮”。封闭的车厢、数小时甚至十几个小时的路途、通勤中的公共交通……这让不少人忧心。


企业复工意味着人群聚集场所的形成,疫情下的企业应该要注意哪些方面?即将正常返岗的企业员工,该如何做好自我防护?


正确认识什么是新型冠状病毒




国家卫建委与国家中医药管理局公布《新型冠状病毒感染的肺炎诊疗方案(试行第四版)》:


①潜伏期一般3-7天,最长不超过14天;

②多数患者预后良好,儿童病例症状相对较轻;

③儿童及婴幼儿也有发病;

④新型冠状病毒与SARS同源性达85%。



企业节后复工注意事项

方案

1、建议公司应成立疫情防范小组


企业管理者最好成立一个临时专项组织,例如疫情防控办公室,明确指定负责人和相关成员,最好要有一个专业人员(例如保健医生或有相关经验人员)加入这个专项组织,并积极听取专业人员的意见。

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2、创新办公形式,尽量安排远程办公


员工在居家办公时,需要将工作目标拆解至每天的任务量。并且在办公软件(如钉钉、TIM等软件的日程管理功能)设置每日任务目标、工作的时间节点等,并时常提醒,确保工作执行到位。企业管理者要做好远程办公的管控和员工激励。


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3、企业节后复工时间安排,按当地疫情控制程度进行调整,确保疫情不被蔓延。


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节后复工时间原则建议


4、对员工的健康情况进行分类摸底筛查。


把全部员工分成若干个类别来摸底,包括如下维度:身体状况(是否有感冒症状,是否疑似,是否确诊),目前位置以及假期结束返回工作场所前的位置变化计划,假期结束以后返回工作地的方式及地点,是否去过湖北,是否去过武汉,是否有接触史等等。


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统计信息一定要准确,要告诉所有的员工,这是为你负责,也是为所有的同事、为整个社会负责。千万不要有侥幸心理,或者企图隐瞒不报。


严格落实防控主体责任,要求员工戴口罩上班,每日上下班要为员工测量体温,加强员工健康监测登记;完善相应设施设备,提供卫生用品和隔离观察场所,开展环境卫生整治和重点场所消毒,把各项防控和服务保障措施落实落细。


5、少开会,少集中。


企业应当取消各种大型人员聚集性活动,不得组织50人以上的大会,如确需要开会一定要要求所有参会人员带好口罩。尽量开短会,如能满足工作需要,尽量可以开视频会议或者电话会议。


6、加强对新型冠状病毒感染的肺炎防控知识普及工作。


告知员工尽量不外出、不聚会,最大限度减少人群集聚传播风险。引导员工充分了解健康知识,掌握防护要点,加强自我防护。要求员工不造谣、不传谣、不信谣,发现在工作群、朋友圈等社交媒体上出现谣言的,第一时间制止并保留相关证据,向公安机关报备。


7、企业办公环境清洁,注意通风消毒。


企业应该保持办公区环境清洁,建议每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。并提醒员工:人与人之间保持1米以上距离,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。


食堂采用分餐进食,避免人员密集。餐厅每日消毒1次,餐桌椅使用后进行消毒。餐具用品须高温消毒。操作间保持清洁干燥,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食。建议营养配餐,清淡适口。


企业需每日对门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共部位进行消毒,尽量使用喷雾消毒。每个区域使用的保洁用具要分开,避免混用。集中采购防疫防护用品,按需分配给相关人员。


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疫情防护用品清单


8、受疫情影响生产,企业应与员工协商。


企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。


如何面对?


这段时间是企业再次梳理商业模式、发展规划及年度计划的绝佳时机。

逆境模式中求发展


疫情的爆发,无疑给企业提供了千载难逢的商业模式重新梳理、发展规划再审视的绝佳机会。大多数企业商业模式形成的过程,是较为正常的商业环境里产生的,从某种意义上来说,即为顺境中的商业模式。由于人的惰性和怕失败的心理负担,管理者很容易在这种环境下形成墨守成规的概念。因此创新发展很难落地,在维持既有业务发展、看着新经济新业务快速发展中摇摆不定而错过。同样,企业的战略发展规划、年度计划也很难有真实逆境的客观环境给企业做各种模型、模拟和推导。


在这种逆境中,企业原来的商业模式是否还有效?在疫情类似不可抗的环境中,商业模式是否需要调整?原来依靠传统的渠道,是否还能照样延续,企业的规划是否需要重新考虑,业务板块是否需要考虑现在的新经济变量,是否需要进行第二曲线的创新业务发展。这些都是在特殊时期企业管理者需要重新出发、重新考虑的问题。



即将返岗工作,如何预防感染?

(以下图文内容来自央视新闻)

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这场新型冠状病毒肺炎疫情,对于每个企业的业务发展和经营管理来说,可能都是一种严峻的挑战和考验,但是只要企业管理者正视问题、积极应对、处理得当,一定能够经受住这个考验,取得新型冠状病毒肺炎疫情防控战的最后胜利,并且赢得员工的心,夯实企业的经营管理根基。


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