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组织结构设计咨询:组织设计的内容

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发表时间:2021-05-18 10:34作者:鸿日咨询

组织结构设计咨询:组织设计的内容


组织设计是对组织结构和功能的设计,是一个动态的过程。基于企业战略调整、价值链管理、并购整合、集团管控模式或改制等需要进行组织设计,主要包括组织结构、部门职责和岗位职责等。

结构设计

结构决定功能,功能影响结构。如果要发挥组织的作用,首先就要对组织结构进行调整。合适的组织结构,有助于发挥组织内各个业务单元、部门和岗位的职责,实现组织的目标。


对集团公司而言,组织结构设计要根据股权结构、业务内容等,确定总部与各个子公司或事业部之间的管控模式。之后,组织结构设计的主要内容是部门部门和岗位的设置。组织结构设计输出的成果是组织结构图。

部门职责

部门职责是部门应当发挥的功能,所承担的工作范围、任务和责任。首先要明确部门通过哪些重点工作,对企业整体做出的贡献,这是部门存在的意义。在设计部门时,部门间职责的划分,不应当存在模糊和交叉等情况。


部门职责要能涵盖部门绝大部分的工作任务,采用重要性或流程等方法进行梳理,部门工作的各个方面都能被相应的岗位承接。部门职责的描述不是事无巨细地开“杂货铺”,要关注重点、尽可能简练,最后输出的成果是部门职责书。

岗位职责

岗位是组织的基本单元,是组织整体功能和目标的实现者。岗位职责是岗位要完成的工作任务和承担的责任范围。岗位职责设计包括了岗位名称、编制、工作关系、设置目的、主要工作内容、为实现任务所需要的权力、关键成果、任职条件,以及工作环境和条件等内容。


岗位职责设计的主要难点是工作任务的划分。部门任务被合理地分配到各个岗位,没有模糊和重合,重点任务不能有遗漏。岗位职责设计输出的成果是职位说明书,是任职者的工作手册。


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