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绩效咨询公司:小部门如何用好强制分布法

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发表时间:2021-08-04 10:29作者:鸿日咨询

绩效咨询公司:小部门如何用好强制分布法


强制分布法是目前很多企业在进行绩效等级排名使用的方法,但大家对它的态度却是褒贬不一,尤其人数少的小部门经常向我抱怨强制分布不能用。今天,我们就来谈一谈小部门到底该如何使用强制分布。


一、时间换空间——周期拉长法


小部门人数少,根据强制分布的比例,A和C 的等级占比小,总是无法计算出来A和C分别应该是多少人。我们用一个例子来说明解决办法:假设人力资源部有4个人,公司规定月度考核中C等级的占比为10%,4*10%=0.4,如果直接按照四舍五入的方法,则等级C的人数每次都为0,导致无法操作。我们尝试用“时间换空间”,将考核周期拉长为一年12次考核,则4*10%*12=4.8次,这样一来,一年12次考核中,只要本部门选出来共5个C即可。通过这样的方法就能够在一定程度上解决小部门不能使用强制分布的尴尬。


二、联合体考核


“联合体考核”指将同归一个领导分管的多个小部门合并为一个大部门,这样部门人数增加,强制分布就可以使用了。但因为不同部门的负责人是不同的,打分可能会因为“手松手紧等问题”导致“绩效分数不可比”最终仍然无法使用强制分布的现象。针对这一情况,我们也以实际案例来说明具体实施建议。


第一步:将小部门合并为大部门,并计算出大部门绩效等级对应的人数。


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第二步:为避免不同部门负责人“因照顾自己下属”而导致绩效分数排名不客观的现象,我们建议采用“先小部门排名再大部门推选”的方法,也就是每个部门负责人均对所有成员进行打分,随后各个部门的末位成员进入待定区,由上级领导和部门负责人作为考评代表组成委员会共同讨论决定最后的人选。当然,这里也可以有一个又快又直接的办法,就是从部门绩效最差的部门里挑选其部门内绩效最差的员工直接作为C。


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