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广东人力资源咨询公司:如何科学制定人力资源规划?人力资源规划步骤只需做好三大步

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发表时间:2023-07-07 09:44作者:鸿日咨询

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企业的人力资源规划是一个持续的过程,这个过程可以去发现我们未来人力资源的需求与供给之间的差距,并通过实施人力资源举措去弥补差距。


现代企业中,企业管理者非常重视经营规划、开发规划等,但对人力资源规划的并不是十分完善。有的企业没有人力资源规划,或者将它隐藏在企业整体发展计划中。实际上,公司任何的规划都是由人来完成,我们不重视对企业中人力资源的规划和管理,是难以能完成企业的规划和目标的。


人力资源规划处于整个人力资源管理活动的统筹阶段,它为下一步整个人力资源管理活动制定了目标、原则和方法。人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作整体的成败。鸿日咨询认为,制定好人力资源规划是企业人力资源管理部门的一项非常重要和有意义的工作。



一、人力资源规划的含义


人力资源规划是指根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性规划。通俗的讲,人力资源规划是为了说明人力资源部门未来要做的工作内容和工作步骤。


规划根据时间的长短不同,可分为长期规划、中期规划、年度规划和短期规划四种。长期规划适合于大型企业,往往是5年至10年的规划;中期规划适合于大型、中型企业,一般的期限是2年至5年;年度规划适合于所有的企业,它每年进行一次,常常是企业的年度经营计划的一部分。



二、人力资源规划的原则


在制定人力资源计划时,要注意以下三点原则:


(一)充分考虑内部、外部环境的变化


人力资源规划需要充分地考虑了内外环境的变化,才能适应组织发展的需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要是指企业发展战略的变化,公司人才能力与流动的变化等等;外部变化指政府有关人力资源政策的变化、人才市场的供需矛盾的变化等等。


为了能够更好地适应这些变化,在人力资源规划中应该对可能出现的情况做出预测和风险分析,最好能有面对风险的应急策略。


(二)确保企业的人力资源保障


企业的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。


(三)使企业和员工都得到长期的利益


人力资源规划不仅是面向企业的战略,也是面向员工的规划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。


如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业和员工得到长期利益的规划,一定是能够使企业和员工共同发展的规划。


(四)人力资源规划的内容


从内容的性质上讲,企业的人力资源规划可以分为人力资源战略和策略。人力资源战略阐述了人力资源管理的原则和目标;策略则重点强调了具体每项工作的实施计划和操作步骤。一个完整的人力资源规划应该包括以下几个方面:


1.总体战略


人力资源总规划阐述了人力资源规划的总原则、总方针和总目标。


2.职务编制规划


职务编制规划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。


3.人员配置规划


人员配置规划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。


4.人员需求规划


通过总规划、职务编制规划、人员配置规划可以得出人员需求规划。需求计划中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。


5.人员供给规划


人员供给规划是人员需求计划的对策性规划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施规划等。


6.培训发展规划


包括了公司员工培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。


7.人力资源管理政策调整规划


计划中明确规划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。


8.费用预算


上述各项规划的费用预算。



四、人力资源的成本分析


进行人力资源规划的目的之一就是为了控制人力资源成本、提升人均产值。人力资源成本是指通过计算的方法采反映人力资源管理和员工的行为所引起的经济价值。


通过人力资源成本分析可以更加精确地标明人力资源的各项工作和员工的各项工作行为对公司所造成影响,有利于对人力资源管理的实际状况和人力资源政策的影响力进行评估。


人力资源成本可分为直接成本和间接成本两部分。直接成本是指实际发生的费用,如招聘费用、培训费用等;间接成本是指以时间、数量和质量等形式反映出来的成本,如因政策失误造成的损失,工作业绩的低下造成的损失等等。间接成本虽然难以用货币来准确衡量,但它的意义和价值可能会远远高于直接成本。所以重视间接成本是非常重要的。



五、人力资源规划的发展趋势


詹斯·沃克曾经在《人力资源计划:90年代的模式》一文中,对人力资源规划的发展趋势做了科学的分析。沃克认为,人力资源规划正朝着灵活、高效、使用、短期等方向发展。


鸿日咨询由红海人力集团创立,致力于管理咨询和产业研究。为企事业单位提供人力资源规划、国有企业改革、薪酬体系设计、企业战略规划、组织架构设计、人才梯队建设等系列服务,能够为各类客户提供全方位的管理咨询整体解决方案。根据多年服务经验,为人力资源规划提供了一个扎实和理性的基础。


1为了保证企业人力资源规划的实用性和有效性,人力资源规划将更加注重对关键环节的阐述;


2对人力资源规划中的长期计划而言,也倾向于将规划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的规划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略;


3.由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写年度人力资源规划和短期规划;


4.企业的人力资源规划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源规划的—范围。

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